چه کسی باید هزینه قسمت های مشاع ساختمان را پرداخت کند؟

امروزه آپارتمان نشینی به‌مراتب بیشتر از سال‌های قبل گسترش پیدا کرده است. افزایش جمعیت و دلایل دیگری وجود دارند که باعث گسترش زندگی آپارتمانی شده‌اند. بدیهی است که زندگی در آپارتمان باید بر اساس قوانین و اصول خاصی باشد تا تمام ساکنین بتوانند بدون کمترین درگیری و مشکل، در کنار یکدیگر باشند.

یکی از مهم‌ترین موضوعاتی که در این زمینه وجود داشته و حتما باید مورد بررسی قرار بگیرد، پرداخت هزینه قسمت‌های مشاع ساختمان است. در ادامه با گروه ساختمان سازی بتیس همراه باشید تا به ‌صورت کامل مشخص کنیم که پرداخت این هزینه‌ها بر عهده چه کسی است؟

تعریف ساده از مشاعات ساختمان

در ابتدای امر لازم است تا منظور خود را از مشاعات ساختمان مشخص کنیم. اگر بخواهیم مشاع را در لغت معنا کنیم باید بگوییم بخشی از زمین که قسمت کرده نشده باشد. مشاعات این روزها یک اصطلاح حقوقی بوده که در مواقع مختلف به کار برده می‌شود. منظور از مشاعات ساختمان در واقع قسمت‌هایی هستند که مالکیت آن‌ها محدود به شخص خاصی نباشد. از این رو با بررسی اسناد می‌تواند قسمت مشاعات ساختمان را مشخص کرد. به طور معمول بخش‌های خاصی هستند که به ‌عنوان مشاعات شناخته می‌شوند. از مهم‌ترین مشاعات ساختمان‌های مختلف می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم.

• پشت‌بام
• درب ورودی
• راهرو
• پنجره‌های راهرو
• آسانسور
• ورودی پارکینگ و پارکینگ‌های اضافی
• پله‌ها
• حیاط
• لابی ساختمان
• تأسیسات و انشعابات مشترک
• باغچه
• چاه
• لوله‌ها و سیم‌های برق
• اسکلت و زمین ساختمان
• رختشوی‌خانه
• اتاق سرایدار
• تلفن مرکزی
• حیاط خلوت
• روف گاردن

به صورت کلی مشاعات یک ساختمان بخش‌هایی هستند که مالکان به صورت اشتراکی از آن‌ها استفاده می‌کنند. مشاعات می‌توانند بر اساس امکانات و تجهیزات ساختمان‌های مختلف، متفاوت باشند.

پرداخت هزینه‌های قسمت‌های مشاع ساختمان

با توجه به نکته‌های ذکرشده در بخش‌های قبلی، می‌توانیم بگوییم که آپارتمان‌ها از دو بخش خصوصی و مشاع تشکیل می‌شوند. هزینه‌های مربوط به نگهداری و تعمیرات بخش‌های مشاع ساختمان، بر عهده مالکان بوده و باید به صورت جمعی پرداخت شود. در برخی از مواقع ممکن است این قسمت‌ها حالت عمومی داشته باشد و فرد احساس خوشایندی از پرداخت هزینه بابت آن‌ها دریافت نکند. در این موقعیت‌ها باید قوانین و توافقاتی مشخص شده و هزینه‌ها بر اساس آن‌ها محاسبه شوند. هزینه‌های قابل پرداخت در این زمینه در چند دسته مختلف تقسیم‌بندی می‌شوند که باید درباره آن‌ها اطلاعات و آگاهی کافی داشته باشید.

هزینه‌های ثابت

یکی از دسته‌بندی‌هایی که برای هزینه‌ها در این زمینه در نظر گرفته می‌شود، مربوط به هزینه‌های ثابت است. از مواردی که زیرمجموعه این هزینه‌ها محسوب می‌شوند می‌توانیم به مواردی مانند حق‌الزحمه نگهبان و سرایدار، تعمیر و نگهداری آسانسور، نظافت قسمت‌های مشاع و ... اشاره کنیم. این هزینه‌ها هیچ‌گونه ارتباطی به مساحت و یا سایر ویژگی‌های واحدها نداشته و باید به صورت کاملا مساوی بین ساکنین تقسیم شود. همه ساکنین ملزم هستند که این هزینه‌ها را در موعد مشخص پرداخت کنند. در اغلب مواقع این هزینه‌ها همراه با شارژ ساختمان محاسبه شده و توسط مدیریت، اطلاع‌رسانی می‌شود.

هزینه‌های نسبی

این دسته‌ها ثابت نبوده و در شرایط مختلف در دوره‌ها، ممکن است دچار تغییر شوند. فرمول خاصی برای محاسبه این هزینه‌ها وجود نداشته و معمولا بر اساس مساحت واحدها مشخص می‌شوند. این هزینه‌ها معمولا شامل مواردی مانند تعمیر و نگهداری بخش‌های مشاع ساختمان، هزینه آب، برق، گاز، ایزوگام، شارژ کپسول‌های آتش‌نشانی، بیمه‌های موردنیاز ساختمان و ... می‌شوند. تمام ساکنان موظف‌اند که این هزینه‌ها را به صورت تمام و کامل پرداخت کنند.

هزینه‌های موردی

این هزینه‌ها معمولا برای چند واحد خاص هستند که باید در ازای برخی از خدمات دریافتی، پرداخت کنند. در صورتی که تنها واحد خاصی از حیاط ساختمان استفاده کرده و به آن دسترسی دارد، بدیهی است که تمام هزینه‌های مربوط به نظافت و نگهداری از حیاط را باید خودش پرداخت کند.

محاسبه هزینه‌های مشاعات در ساختمان

بدیهی است که هر ساختمان در طول ماه، هزینه‌هایی را برای نگهداری و تعمیرات دارد که باید به صورت کامل پرداخت شوند. برای اینکه محاسبه این هزینه‌ها به‌درستی و بهترین نحو ممکن انجام شود، باید جلسه‌ای با حضور تمام اعضای هیئت‌مدیره و ساکنان برگزار شود. در طول این جلسه باید نحوه محاسبه این هزینه‌ها به‌درستی مشخص شود. به غیر از هزینه‌های موردی، در بهترین حالت باید سایر هزینه‌ها به صورت مساوی بین ساکنین تقسیم شود. در صورتی که برخی از واحدها در اختیار مستأجر باشند، مستأجران هم باید در این جلسه حضورداشته و با مالک به توافقاتی برای پرداخت هزینه‌ها برسند.

پرداخت هزینه‌های مشاعات بر عهده مالک یا مستأجر

یکی از موضوعات مهمی که در این زمینه وجود داشته و باید حتما مورد بررسی قرار بگیرد، چگونگی پرداخت هزینه‌ها توسط مالک و مستأجر است. برای جلوگیری از هرگونه بحث و اختلاف در این زمینه، توصیه می‌کنیم موجر و مستأجر قبل از قرارداد در این زمینه به توافق رسیده و این مسئله را در ابتدا قولنامه ثبت کنند. برای اینکه حد اعتدال و انصاف در این زمینه به درستی رعایت شود، هزینه‌های ثابت و جاری مشاعات ساختمان، باید توسط مستأجر پرداخت شوند. شارژ ساختمان که شامل هزینه‌های معمول مانند نظافت، حق‌الزحمه سرایدار و نگهبان، قبض‌های آب و برق و گاز و ... می‌شوند را مستأجر باید به صورت ماهانه پرداخت کند.

چنانچه مستأجر در موعد مقرر اقدام به پرداخت شارژ ساختمان و هزینه‌های جاری آن نکند، مالک می‌تواند هزینه‌ها را پرداخت کرده و از مبلغ پول پیش مستأجر، کسر کند. از طرفی هزینه‌های عمرانی که مربوط به تعمیرات و نگهداری ساختمان هستند، باید توسط مالک پرداخت شوند. از این هزینه‌ها می‌توانید به مواردی مانند تعمیر آسانسور، ایزوگام و ... اشاره کنیم. در صورتی که مالک این هزینه‌ها را پرداخت نکند و زیر بار آن‌ها نرود، مستأجر می‌تواند آن‌ها را پرداخت کرده و با در اختیار داشتن فاکتور معتبر از مدیریت، این مبلغ را از اجاره ماهیانه خود کسر کند.

پرداخت هزینه مشاعات برای واحدهای خالی

یکی دیگر از موضوعاتی که در راستای بررسی هزینه‌ها و نحوه پرداخت آن‌ها مورد بررسی قرار دهیم، واحدهای خالی ساختمان است. در هر مجتمع ممکن است تعدادی واحد خالی وجود داشته باشد که نه مستأجر و نه مالک در آن سکونت ندارند. لازم به ذکر است که قسمتی از هزینه‌های بخش‌های مشاع ساختمان، بر عهده این واحدها بوده و باید پرداخت شود. نحوه محاسبه برای این دسته از واحدها و تقسیم‌بندی در این مواقع، با توافق همسایگان بوده و باید به‌درستی اجرا شود. اگر مالک این هزینه‌ها را پرداخت نکرده و زیر بار آن‌ها نرود، هزینه‌ها باید به صورت مساوی بین سایر همسایگان تقسیم شود و بار اضافی بر روی دوش آن‌ها قرار بگیرد.

سخن پایانی

زندگی در آپارتمان‌ها قوانین و اصول مخصوص به خود را دارد که شما به عنوان ساکن، باید به همه آن‌ها پایبند باشید. یکی از اصلی‌ترین موضوعاتی که در این زمینه وجود داشته و شما باید نسبت به آن آگاهی کافی داشته باشید، هزینه قسمت‌های مشاع ساختمان است. هر آپارتمان از دو بخش خصوصی و مشاع تشکیل ‌شده است.

قسمت‌های مشاع تحت مالکیت واحد خاصی نبوده و تمام همسایه‌ها به صورت اشتراکی از آن‌ها استفاده می‌کنند. در بخش‌های قبلی به معرفی قسمت‌های مشاع و همچنین نحوه محاسبه هزینه‌های مربوط به آن‌ها پرداختیم. مطابق با این اصول شما می‌توانید این هزینه‌ها را به بهترین نحو ممکن بین اعضا تقسیم‌بندی کنید تا همه واحدها در پرداخت آن‌ها مشارکت داشته باشند. پرداخت هزینه قسمت‌های مشاع بین مستأجر و مالک را نیز مورد بررسی قرار دادیم تا افراد با کمترین میزان اختلاف بتوانند هزینه‌ها را پرداخت کنند.